泰禾创信邮件系统用户指南

Outlook Express 6是微软提供的一款免费的邮件客户端软件，在Internet中是用户使用率最高的。它的反垃圾邮件功能不是很强，但只要合理利用“邮件规则”功能，一样可以起到很好的过滤效果。

设置方式

在Outlook Express 6主窗口中点击“工具→邮件规则→邮件“，如下图所示：

在“邮件规则“对话框中新建一个“新建“。以过滤“Spam“信息为例进行介绍。

在“选择规则条件”栏中勾选“若邮件正文包含特定的词”选项后，点击“规则描述”栏中的“包含特定的词”，在“键入特定文字”对话框中输入“Spam”关键字，点击“添加”按钮。在“选择规则操作”栏中勾选“移动到指定的文件夹”选项后，点击下方的“指定的”字样，在“移动”对话框中指定垃圾邮件存放的文件夹。最后在“规则名称”栏中为该规则起个名字，点击“确定”按钮后就完成规则的新建。

收到一个垃圾邮件，如果希望把该邮件发件人发来的邮件都作为垃圾邮件过滤掉，请选择此邮件，然后单击“邮件”下拉菜单的“阻止发件人”，发件人的E-mail地址或名字将被添加到黑名单列表中。

在主窗口中点击“工具→邮件规则→阻止发件人名单“来修改过滤列表，对于某些已知的垃圾邮件地址，用户也可以直接添加到“阻止发件人”列表中。

Outlook 2003过滤垃圾邮件设置

Outlook 2003的过滤垃圾邮件机制比较简单，使用起来简单方便。Outlook2003不会去学习你认为哪些是垃圾邮件，而哪些不是，所以不适合更专业级的应用。

Outlook 2003的过滤垃圾邮件实现过程如下：

微软使用超过100,000条规则来分析每一个邮件，分析软件对每一个邮件都给出一个量化的分数。如果该分数高于某一个值，该邮件就会被认为是垃圾邮件，而Outlook中的垃圾邮件过滤级别的高低，则对应着这个分数线的高低。

当然，Outlook还是能够通过“阻止发件人”、“安全发件人”、“安全收件人”等功能来个性化地阻止垃圾邮件，而且这些功能的优先级是高于过滤级别的。

设置方式

点击菜单栏上的“动作→垃圾邮件→垃圾邮件选项”，我们就可以打开Outlook2003的垃圾邮件功能设置窗口。

在“选项”选项卡可以进行以下设置：

在“选项”窗口提供了垃圾邮件保护级别的设置，Outlook2003的默认级别是“低”，此时特征明显的垃圾邮件会被送至“垃圾邮件”文件夹，但还是有不少漏网之鱼。设置为“高”级别，Outlook2003就会实施严格的检查，几乎所有的垃圾邮件都可以被识别并纳入“垃圾邮件”文件夹。但微软在提示中说明该选项可能将正常邮件也当作垃圾邮件，在实际使用中我们也发现有这种情况，需要用户经常检查垃圾邮件夹以免误伤。“仅安全列表”选项并不值得推荐，它所实行的是非常苛刻严格的检查，只有在你信任列表内的发件人所发送的信件才被认为是合法的，其余邮件统统当作垃圾邮件，这种做法显然不适合多数用户。

在“阻止发件人”、“安全发件人”、“安全收件人”选项卡可以进行以下设置：

在“阻止发件人”、“安全发件人”、“安全收件人”窗口选项，这些选项同任何一个反垃圾邮件产品中的黑名单/白名单类似。黑名单/白名单的功能是反垃圾邮件产品中的常见功能，Outlook2003不同的是可以以单一地址(abc@mail.com)方式添加，也可以以域名(@mail.com，mail.com)方式添加。

在“国际”选项卡可以进行以下设置：

在“国际”这一项中，你可以设置“阻止的顶级域列表”和 “阻止的编码列表”，一旦你选择了阻止来自某一个域的邮件或是某种编码语言，Outlook2003会将其移动到“垃圾邮件“文件夹。一般情况下，建议用户不要使用这一功能。

需要注意的是：让垃圾邮件过滤器持续有效的唯一方法是不断对Outlook进行升级，你可以通过访问微软的Office网站进行升级。

Foxmail 6.0过滤垃圾邮件设置

　　Foxmail提供了强大的反垃圾邮件功能，使用多种技术对邮件进行判别，能够准确识别垃圾邮件与非垃圾邮件。垃圾邮件会被自动分捡到垃圾邮件箱中，有效地降低垃圾邮件对用户干扰，最大限度地减少用户因为处理垃圾邮件而浪费的时间。

　　Foxmail的反垃圾邮件实现过程如下：

　　收取邮件时，Foxmail首先使用“白名单”对邮件进行判断，如果发件人的E-mail地址包含在“白名单”中，则把该邮件判定为非垃圾邮件，否则，继续进行判断。

　　接着使用“黑名单”对邮件进行判断，如果发件人的E-mail地址或名字包含在黑名单中，则把该邮件判定为垃圾邮件并直接删除，否则，继续进行判断。

　　接着使用“规则过滤”对邮件进行判断。在Foxmail中定义了完善的垃圾邮件规则，每条规则对应一个分数，当邮件符合某一条规则，则给邮件增加相应的分数，当邮件得到的分数达到一定值时，就把该邮件判定为垃圾邮件，否则，继续进行判断。

　　接着使用“贝叶斯过滤”对邮件进行判断。贝叶斯过滤强大的反垃圾功能，让系统能够将您个人的正常邮件和垃圾邮件的特征词语采集出来，为反垃圾判断提供基准。

　　Foxmail 6.0开始具有自动贝叶斯学习功能，将反垃圾功能的应用和配置复杂度降低到 0 。用户不再需要手工配制、学习，就可以准确地判别垃圾信件。通过自动地智能化学习算法，在用户进行日常邮件操作和管理的同时进行分析判定，使用户在使用Foxmail一段时间后（视您收发邮件的频繁程度，可能需要数周的学习积累时间）就能达到比较理想的反垃圾邮件的效果——并且效果还将越来越好。

　　在这一过程中系统的反垃圾邮件性能的提升是潜移默化的，您不需要做任何额外的事情，就可以坐享该技术带来的优秀的反垃圾邮件效果！

　　当然，您也可以手工学习邮件，更快地享受到反垃圾的效果。

　　通过学习垃圾邮件和非垃圾邮件，Foxmail收集邮件中的特征词语，生成垃圾词库和非垃圾词库。贝叶斯过滤判别邮件时，使用一定的算法，根据“垃圾词语”和“非垃圾词语”在邮件中出现的频率，判定邮件是否为垃圾邮件。

　　在默认设置状态下，被判定为垃圾邮件的邮件将被转移到“垃圾邮件箱”中，非垃圾邮件保存在收件箱中（除非符合了您设置的过滤器的条件）。

设置方式

　　单击“工具”菜单，选择“反垃圾邮件功能设置”功能项，可以对Foxmail反垃圾邮件功选项能进行设置。

在“常规”选项卡可以进行以下设置：

　　选中“接收邮件中被判定为垃圾邮件的自动转移到垃圾邮件箱”复选框，将把接收到的垃圾邮件自动转移到“垃圾邮件箱”。

　　选中“邮件被手工标记为垃圾邮件时”复选框时，如果选中“转移到垃圾邮件箱”单选框，那么，当把邮件标记为垃圾邮件时（标记方法为：选中一个或者多个邮件，然后单击“邮件”菜单，选择“这是垃圾邮件”。此外，直接点击主窗口邮件列表中的垃圾邮件标记图标，也可以进行设置），将把邮件转移到“垃圾邮件箱”；如果选中“删除”单选框，那么，当把邮件标记为垃圾邮件时，将把邮件转移到“废件箱”。

在“规则过滤”选项卡可以进行以下设置：

　　选中“使用规则判定接收的邮件是否为垃圾邮件”复选框，将使用垃圾邮件判定规则判定收到的邮件是否为垃圾邮件。Foxmail内置了完善的垃圾邮件判定规则，能够在不需要用户干预的情况下很好地判断出垃圾邮件。

　　拖动“过滤强度”滑块，可以设置规则过滤判定邮件的强度。设置强度为“高”则邮件判定为垃圾邮件的可能性增大，更容易把收到的邮件判定为垃圾邮件（但误判的可能性增加）；设置强度为“低”则邮件被判定为垃圾邮件的可能性减小。

在“贝叶斯过滤”选项卡可以进行以下设置：

　　选中“使用贝叶斯概率模型判定接收的邮件是否垃圾邮件”复选框，将使用贝叶斯概率模型判定接收的邮件是否垃圾邮件。使用贝叶斯过滤法时，可以手工让Foxmail学习邮件。另外可以设置“自动学习垃圾邮件箱中一定天数前的旧邮件”。

　　如果选中“自动删除垃圾邮件箱中以下天数之前的旧邮件”复选框，可以设置定期自动删除垃圾邮件。

　　如果选中“设定为非垃圾邮件时不显示提示窗”复选框，则在垃圾邮件箱里将邮件标为正常邮件时，不会再弹出进一步操作的提示窗。

说明：使用贝叶斯过滤法判断垃圾邮件，请注意以下方面：

　　1、学习邮件之前，必须对邮件夹中的邮件进行整理，避免把垃圾邮件作为非垃圾邮件学习或者把非垃圾邮件作为垃圾邮件学习，否则，将会导致贝叶斯过滤法不能正确判断垃圾邮件。

　　2、学习邮件的数量越多，贝叶斯过滤法判断垃圾邮件的准确率越高。

　　3、贝叶斯过滤法是同时应用于所有帐户的，因此，建议对每一个帐户的邮件都进行学习，以提高判断垃圾邮件的准确率。

　　4、学习邮件功能能够对邮件中的中文词语和英文单词进行拆分识别，应该对您的邮件夹中的中文和英文邮件都进行学习，以便生成更完善的判别词库。

在“黑名单”选项卡可以进行以下设置：

　　在“黑名单”选项卡，可以看到当前的黑名单列表。使用对话框中的“添加”、“编辑”和“删除”按钮，可以对黑名单进行修改。

　　“黑名单”记录了向您发送垃圾邮件的发件人E-mail地址或者名称。收邮件时，如果发件人的E-mail地址或名字包含在黑名单中，该邮件将被直接删除。

　　收到一个垃圾邮件，如果希望把该邮件发件人发来的邮件都作为垃圾邮件过滤掉，请选择此邮件，然后单击“邮件”菜单的“加到黑名单”，发件人的E-mail地址或名字将被添加到黑名单中。

　　单击“工具”菜单“反垃圾邮件功能设置”命令，在弹出的“反垃圾邮件设置”对话框的“黑名单”选项卡中，可以对黑名单进行编辑。

在“白名单”选项卡可以进行以下设置：

　　在“白名单”选项卡，可以看到当前的白名单列表。使用对话框中的“添加”、“编辑”和“删除”按钮，可以对白名单进行修改。

　　“白名单”记录了不会向您发送垃圾邮件的联系人的姓名和邮件地址，包括您的朋友以及与您有正常电子邮件往来的联系人。判断邮件是否为垃圾邮件时，如果发件人的E-mail地址包含在白名单中，该邮件将被判断为非垃圾邮件。

　　如果还没有生成白名单，启动时Foxmail会自动把地址簿中的联系人以及您曾经发出的邮件的联系人地址添加到白名单中，以后向地址簿添加联系人和发送邮件时，地址信息也会自动添加到白名单中。

　　单击“工具”菜单“反垃圾邮件功能设置”命令，在弹出对话框的“白名单”选项卡中，可以对白名单进行编辑。单击白名单列表上的“姓名”和“E-mail”可以对白名单列表进行排序。

　　小提示，通过“导出”、“导入”按钮，您可以备份您的黑名单、白名单，也可以与您的同事、朋友分享您的黑白名单设置。

学习邮件

　　使用贝叶斯过滤法过滤垃圾邮件，可以手工让Foxmail学习垃圾邮件和非垃圾邮件。注意，在学习邮件之前，需要首先整理邮件夹，分拣或标记垃圾邮件，避免把垃圾邮件作为非垃圾邮件学习或者把非垃圾邮件作为垃圾邮件学习，否则，将会导致贝叶斯过滤法不能正确判断邮件。

　　因此请务必注意在学习邮件前，对要学习的邮件夹进行邮件整理。

　　单击“工具”菜单，选择“反垃圾邮件功能设置”命令，将弹出“反垃圾邮件设置”对话框，切换到“贝叶斯过滤”选项卡。

　　单击“学习”按钮，将弹出学习邮件向导。在向导中，单击“浏览”按钮，将弹出选择对话框，可以从中选择需要学习的邮件夹。选择“按指定类型学习”单选框，学习邮件夹中的邮件时，将按照用户的设定，把邮件夹中的所有邮件做为垃圾邮件或者非垃圾邮件进行学习。

　　选择“按垃圾邮件标记学习”单选框，学习邮件夹中的邮件时，将根据邮件的垃圾邮件标记进行学习。一封邮件可以被标记为垃圾邮件或者非垃圾邮件，方法为：选中一个或者多个邮件，然后单击“邮件”菜单，选择“这是垃圾邮件”或者“这不是垃圾邮件”。此外，直接点击主窗口邮件列表中的垃圾邮件标记图标，同样可以把邮件设置为垃圾邮件或者非垃圾邮件。

　　选中“跳过已学习的邮件”复选框，则学习邮件时将检查邮件是否已经被学习过，如果已经学习过，则不再对其进行学习。

　　设置完成后，单击“下一步”按钮，开始对邮件夹中的邮件进行学习，学习过程会显示相关的信息。

　　如果Foxmail在学习邮件时出现误学习，或者其他原因希望对邮件夹中的邮件进行重新学习，请单击“高级”按钮，在“高级”对话框中单击“清除学习记录”按钮，清除已学习的数据。

　　小提示，通过“导出”、“导入”按钮，您可以备份已学习的数据，也可以与您的同事、朋友分享您学习的数据。

　　需要注意的是：让Foxmail垃圾邮件过滤器持续有效的方法是让它不断的学习，同时也要保持你的Foxmail的版本是最新的。

泰禾创信邮件系统用户指南

第一章 WebMail服务

第二章常用客户端设置

第三章垃圾邮件专题

泰禾创信邮件系统用户指南

第一章 WebMail服务

第二章 常用客户端设置

第三章 垃圾邮件专题

第二章常用客户端设置

第三章垃圾邮件专题